海寧市政府信息公開(kāi)目錄系統(tǒng)使用說(shuō)明
（一）信息分類(lèi)
政府公開(kāi)信息共分九大類(lèi)：
1、機(jī)構(gòu)概況類(lèi)：機(jī)構(gòu)職能、領(lǐng)導(dǎo)信息、內(nèi)設(shè)科室、工作規(guī)則等涉及機(jī)構(gòu)情況的信息；
2、政策文件類(lèi)：本行政機(jī)關(guān)制發(fā)的文件；
3、規(guī)劃計(jì)劃類(lèi)：各類(lèi)總體規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃、區(qū)域性規(guī)劃和工作計(jì)劃及總結(jié)；
4、行政審批類(lèi)：行政許可和非行政許可的事項(xiàng)、依據(jù)、條件、程序、期限以及申請(qǐng)時(shí)所需要提交的全部資料及辦理情況；
5、行政執(zhí)法類(lèi)：行政強(qiáng)制、行政征收、行政復(fù)議、行政處罰等有關(guān)行政執(zhí)法的依據(jù)以及辦理情況；
6、公共服務(wù)類(lèi)：教育、醫(yī)療衛(wèi)生、水電氣熱、交通運(yùn)輸、環(huán)境保護(hù)等與群眾利益密切相關(guān)的公共企事業(yè)單位服務(wù)事項(xiàng)的信息；
7、工作信息類(lèi)：政務(wù)活動(dòng)、重大事項(xiàng)、應(yīng)急管理以及招投標(biāo)公告公示等信息；
8、人事信息類(lèi)：人事任免、干部公選、招考錄用的條件、程序、結(jié)果等情況；
9、財(cái)政信息類(lèi)：行政事業(yè)性收費(fèi)以及政府重要專項(xiàng)基金、資金的使用情況。
（二）信息編排
為便于管理和方便公眾查找，對(duì)政府公開(kāi)信息建立索引號(hào)，保證每條信息的索引號(hào)是唯一的。
1、編排規(guī)則。信息索引號(hào)由“地區(qū)編號(hào)”+“部門(mén)編號(hào)”＋“信息類(lèi)別號(hào)”＋“信息生成年份”＋“信息順序編號(hào)”五組代碼構(gòu)成,每組代碼之間用符號(hào)“-”分割。
2、規(guī)則說(shuō)明
（1）地區(qū)編號(hào)：參考國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼》（GB
2260-1995），海寧市為330481，共6位字符。
（2）部門(mén)編號(hào)：采用檔案部門(mén)提供的行政機(jī)關(guān)的卷宗號(hào)，共3位字符，見(jiàn)附件2。
（3）信息類(lèi)別號(hào)：信息類(lèi)別由三級(jí)類(lèi)目組成，其中：一級(jí)類(lèi)目2位字符，二級(jí)類(lèi)目2位字符，三級(jí)類(lèi)目2位字符，信息類(lèi)別號(hào)共有6位字符組成。各行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用《規(guī)范》中“公開(kāi)目錄編制規(guī)范”確定的“信息類(lèi)別號(hào)”。
（4）信息生成年份：某條信息生成的年號(hào)，共4位字符。如：某條信息2007年生成，此條信息的“信息生成年份”為“2007”。
（5）信息順序編號(hào)：某條信息的順序編號(hào)，按照自然數(shù)編號(hào)，共4位字符。
（三）獲取方式
1、主動(dòng)公開(kāi)：主動(dòng)公開(kāi)信息的獲取途徑。
2、依申請(qǐng)公開(kāi)：包括依申請(qǐng)公開(kāi)的受理范圍、辦理機(jī)構(gòu)、受理程序和方法、申請(qǐng)表格樣式等。
（四）信息數(shù)據(jù)項(xiàng)規(guī)范
公開(kāi)目錄的信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包含信息索引號(hào)、信息名稱、文件編號(hào)、產(chǎn)生時(shí)間、公開(kāi)形式、內(nèi)容描述、公開(kāi)時(shí)限、審核程序、責(zé)任部門(mén)（科室）共九項(xiàng)。
1、信息索引號(hào)
索引號(hào)是為信息管理和索取方便所賦予的一組代碼。由地區(qū)編號(hào)、部門(mén)編號(hào)、信息類(lèi)別號(hào)、信息生成年份、信息順序編號(hào)組成。在信息編排中已作說(shuō)明。
2、信息名稱
信息名稱是指該信息的標(biāo)題，是表達(dá)信息的主題內(nèi)容、形式特征的名稱。信息無(wú)論以何種格式出現(xiàn)，如文本、表格、圖片等，都必須要給定信息名稱。如果信息是文件形式，則信息名稱就是該信息正式公開(kāi)的標(biāo)題，如《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》。假如信息沒(méi)有標(biāo)題時(shí)，則應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的標(biāo)題作為該信息的名稱。信息名稱不得使用簡(jiǎn)稱。
3、文件編號(hào)
文件編號(hào)是文件編制過(guò)程中由制發(fā)機(jī)關(guān)賦予文件的順序號(hào)，文件編號(hào)包括發(fā)文字號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件等的編號(hào)。
例：海政發(fā)[2007]1號(hào)
4、產(chǎn)生時(shí)間
產(chǎn)生時(shí)間是指信息正式發(fā)布（出版）的日期。對(duì)于政府文件，產(chǎn)生時(shí)間即簽發(fā)日期（如文件為會(huì)簽的，產(chǎn)生時(shí)間為最后一個(gè)簽發(fā)日期）；對(duì)于非文件類(lèi)的信息，如數(shù)據(jù)、表格等，產(chǎn)生時(shí)間指該信息可為公眾完整獲得的起始時(shí)間。日期需要以一種所有人都能識(shí)別的格式出現(xiàn)，并且它能被計(jì)算機(jī)軟件所解釋。日期使用YYYY-MM-DD的格式，其中YYYY是年，MM是月，DD是日。如政府信息除發(fā)布日期，另有實(shí)施日期的，實(shí)施日期在內(nèi)容描述中說(shuō)明。
例：產(chǎn)生時(shí)間：2007-05-01
5、公開(kāi)形式
公開(kāi)形式指信息的公開(kāi)屬性，分為主動(dòng)公開(kāi)和依申請(qǐng)公開(kāi)。
6、內(nèi)容描述
內(nèi)容描述是對(duì)信息內(nèi)容的解釋和說(shuō)明，用來(lái)幫助用戶確定信息是否符合他們的需求。內(nèi)容描述應(yīng)包括：信息主要內(nèi)容濃縮與概括以及有必要重點(diǎn)說(shuō)明的典型內(nèi)容等。描述應(yīng)盡可能簡(jiǎn)潔，但不能是其它數(shù)據(jù)項(xiàng)（例如標(biāo)題、產(chǎn)生時(shí)間等）的重復(fù)，內(nèi)容描述一般控制在100個(gè)字?jǐn)?shù)內(nèi)。
例：信息名稱：《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》
內(nèi)容描述：條例自2008年5月1日起施行，主要對(duì)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)、不予公開(kāi)的政府信息進(jìn)行了界定，規(guī)定了政府信息公開(kāi)原則、組織實(shí)施部門(mén)、責(zé)任機(jī)構(gòu)、監(jiān)督部門(mén)，明確了政府信息公開(kāi)形式、申請(qǐng)和答復(fù)方式、救濟(jì)途徑等。
7、公開(kāi)時(shí)限
公開(kāi)時(shí)限是指公開(kāi)該信息的時(shí)限，分長(zhǎng)期公開(kāi)和限時(shí)公開(kāi)。
8、審核程序
審核程序是指對(duì)公開(kāi)信息的審核流程，分本單位內(nèi)審核后公開(kāi)和其他單位審核后公開(kāi)。
9、責(zé)任部門(mén)（科室）
責(zé)任部門(mén)（科室）是指負(fù)責(zé)公開(kāi)此信息的具體科室。
例：某條信息為交通局制發(fā)的一個(gè)公開(kāi)文件，則責(zé)任部門(mén)（科室）為辦公室。
