海寧市中醫(yī)院自2023年8月啟動并于11月正式運行SPD（Supply,Processing,Distribution）項目以來，成功推動了醫(yī)用耗材管理的精細(xì)化轉(zhuǎn)型。通過深度整合硬件設(shè)施、系統(tǒng)升級、團(tuán)隊建設(shè)及臨床科室培訓(xùn)，醫(yī)院實現(xiàn)了從傳統(tǒng)粗放式數(shù)量管理向精細(xì)化標(biāo)簽化管理的跨越。 一是資質(zhì)證件與字典管理全面升級。醫(yī)院全面升級了資質(zhì)證件管理體系，引入線上監(jiān)管模式，實現(xiàn)了證照信息的即時查閱與效期監(jiān)控，徹底解決了紙質(zhì)文檔管理的繁瑣與低效問題。依托專業(yè)的B2B電子化平臺，供應(yīng)商在線提交資質(zhì)證照，院方高效審批并電子化存檔，確保醫(yī)療器械采購的合規(guī)性與安全性雙提升。同時，利用PDA掃描定數(shù)包標(biāo)簽與攝像頭實物拍攝功能，科室在申領(lǐng)時即可直觀查看耗材照片，精準(zhǔn)區(qū)分，提升了工作效率與準(zhǔn)確性。規(guī)范了全院范圍內(nèi)不同品規(guī)的耗材1萬余個，開展全院培訓(xùn)2次，對手術(shù)麻醉科、內(nèi)鏡中心等科室一對一培訓(xùn)10余次。 二是UDI條形碼管理實現(xiàn)“一物一碼”追溯。醫(yī)院創(chuàng)新實施“定數(shù)包”管理模式，為每件耗材賦予唯一身份信息賦碼，實現(xiàn)了耗材的全流程追溯。每個耗材都貼有唯一的定數(shù)包標(biāo)簽，出庫時需按照系統(tǒng)提示的批號使用PDA掃碼，確保“零誤差”，提高了耗材管理的準(zhǔn)確性，也為耗材的追溯提供了有力保障。 三是物流供應(yīng)鏈高效管理，實現(xiàn)精準(zhǔn)補(bǔ)貨。基于詳盡的耗用數(shù)據(jù)分析，醫(yī)院科學(xué)設(shè)定庫存上下限，并引入自動填充機(jī)制。系統(tǒng)實時匹配實物庫存，智能計算并推薦補(bǔ)貨量，實現(xiàn)了庫存管理的精細(xì)化與動態(tài)平衡。各科室所有庫房均可查看實時庫存數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)通過定數(shù)包號碼精確到批號、效期、供應(yīng)商和采購在途信息。通過實體賦碼技術(shù)，系統(tǒng)能精準(zhǔn)發(fā)出近效期預(yù)警，有效提升庫存管理效率，專科專用耗材科室?guī)齑媪肯陆?0%，普通耗材領(lǐng)用周期為一周，減少了醫(yī)用耗材近效、過期風(fēng)險，也為醫(yī)院運營決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐與決策依據(jù)。
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